Votre collègue est en train de faire une présentation, et elle s’agite devant une diapo qui n’a plus rien à voir avec ce qu’elle dit. Mais comme la diapo est affichée, elle se retourne assez machinalement vers l’image du projecteur. Et si elle vous regarde, vous ne voyez, vous, qu’une personne avec le visage surexposé et un graphique en surimpression sur son chemisier.
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Prouvé scientifiquement.
Vous êtes en réunion et votre collègue Sylvie vous présente l’avancement d’un projet. Comme d’habitude, et comme le collègue d’avant et sans doute la collègue d’après, à peu près tout ce qu’elle dit est écrit sous forme de liste à puces. Et d’ailleurs vous allez faire pareil… C’est sans doute parce que vous avez toutes et tous au moins une des trois mauvaises raisons d’utiliser PowerPoint. Et c’est peut-être un peu par masochisme 😉
Dans le numéro spécial de “Question Sciences” consacré au cerveau et aux neurosciences, on rappelle ceci : “Le cheminement d’un mot lu est proche de celui d’un mot entendu, sauf qu’une étape supplémentaire est nécessaire. Le mot lu est d’abord perçu par le cortex visuel. L’information est ensuite reconnue en tant que mot associé à sa forme auditive correspondante. Le reste de l’opération se déroule de la même manière que lorsqu’on écoute quelqu’un parler”.
Alors quand Sylvie parle et que vous lisez en même temps sa diapo, il y a un goulet d’étranglement : les mots lus et entendus arrivent en même temps dans ce qu’on appelle “l’aire de Wernicke”, responsable de la compréhension du langage.
Laissons les mots aux oratrices et orateurs. Utilisons PowerPoint pour créer des visuels destinés à mieux comprendre et mémoriser !
Prouvé scientifiquement, je vous dis 🙂 Si vous aimez la science, voici les preuves scientifiques de la mauvaise utilisation de PowerPoint.
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Dans la plupart des prises de parole, on prend les choses à l’envers. On considère que, par ordre d’importance on a :
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PowerPoint existe depuis plus de vingt-cinq ans ! Avec ce logiciel, on a mis entre les mains de non professionnels de la communication visuelle un outil très puissant et qui peut donner le meilleur comme le pire. Mais c’est quoi le pire ?
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L’achat indispensable à réaliser quand vous utilisez PowerPoint pour vos présentations orales est la télécommande qui vous permet de passer vos diapos sans être obligé de vous pencher sur votre ordinateur portable à la recherche de la touche qui vous fera avancer. Ou pire : de compter sur quelqu’un pour le faire à votre place. La télécommande vous permet de conserver la fluidité de votre présentation et la connexion visuelle avec votre public.
Souvent, sur cette télécommande, vous avez une touche qui vous permet d’activer un pointeur laser et de faire apparaître un joli point rouge ou vert où vous le souhaitez. « Pointeur laser », ouaiiiiiiis, on adore tous, on a l’impression d’être Dark Vador (on préfère toujours jouer le méchant). Alors on en abuse. Notez que l’outil est également utile si vous avez envie d’embêter le chat ou votre prof d’arts plastiques.
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J’en ai déjà souvent parlé ici, il y a trois très mauvaises raisons d’utiliser PowerPoint : pour faire comme tout le monde, pour vous en servir comme d’un prompteur ou pour vous en servir comme d’un document. Mais bien entendu, PowerPoint n’est pas à jeter aux orties ! Car il y a une excellente raison de l’utiliser.
Cette vidéo va nous aider à la comprendre. Il s’agit d’une performance de « super-mémoire » réalisée par le comédien, humoriste et metteur en scène Olivier Lejeune. Regardez, c’est impressionnant !
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« Ah ça me saoule, il faut que je fasse mon PowerPoint ».
« Ah ça me saoule, il faut que j’assiste à cette réunion PowerPoint ».
Que l’on soit du côté de celui qui parle ou du côté de celui qui y assiste, on a l’impression que tout le monde évoque ces « moments PowerPoint » comme une montée sur l’échafaud. Celui qui doit « faire un PowerPoint » a le sentiment de faire du bricolage entre ses diapos pour élaborer un discours un peu bancal. Celui qui doit y assister anticipe l’ennui profond qui le saisira au moment où la troisième liste à puces aura succédé au deuxième graphique compliqué avant de sombrer dans un schéma abscons conçu par un orateur qui lui tournera le dos.
Et tout le monde est complice.
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Le prompteur est très efficace parce que, placé à côté de l’objectif de la caméra, il donne l’impression que le présentateur ou la présentatrice s’adresse directement à vous alors qu’il ou elle lit avec plus ou moins de talent et de naturel. La version ultrasophistiquée permet à des femmes et hommes politiques de s’adresser directement à la foule alors qu’ils regardent des glaces sans tains, donc transparents pour les spectateurs mais avec leur texte pour eux.
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Ce n’est pas parce qu’il sont supposés être plus difficiles que les mots fléchés. Non, c’est surtout parce que quand vous faites des mots croisés, vous êtes obligé de passer cent fois de la grille aux définitions en dessous (horizontalement, verticalement…).
Dans les mots fléchés, les définitions sont inscrites directement dans la grille. Vos yeux ne passent pas ainsi constamment de bas en haut et de haut en bas sur la page, mais restent focalisés sur la grille. Vous vous fatiguez moins, vous vous agacez moins et vous résolvez la grille plus vite.
Ce qui est vrai pour les mots fléchés ou croisés l’est également pour les graphiques. Lorsque vous êtes sous PowerPoint et que vous créez un graphique, par défaut il se présente comme ceci.
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